Privacy Policy Cloud

Informativa per gli utenti registrati all'area riservata del portale servizi "SICURIT Cloud"

La presente informativa è resa per gli utenti che si registrano al portale SERVIZI SICURIT CLOUD accessibile dal sito my.sicuritcloud.it di proprietà della “SICURIT ALARMITALIA S.P.A.” (d’ora in poi SICURIT).
Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), desideriamo informarLa che, registrandosi al portale, fa sì che SICURIT, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in poi anche semplicemente "Titolare") venga a conoscenza di dati personali a Lei relativi.
A tal fine, si rende necessario da parte di SICURIT fornirLe le seguenti informazioni in adempimento dell’obbligo imposto dalla citata normativa.
La presente Informativa Privacy integra l'Informativa Privacy generale del Sito SICURIT e quella delle App “CLOUD CombimaxEvolution”, “INSTALL Combimax Evolution “e “SMART Combimax Evolution”

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Titolare del trattamento è “SICURIT ALARMITALIA S.P.A”, con sede in Milano alla via Gadames n. 91/93, codice fiscale e partita I.V.A. 03475570150.

2. QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI?

I Suoi dati vengono trattati per la creazione e gestione dell’account personale in SICURIT CLOUD.
Tutte le volte che SICURIT acquisisce e tratta un Suo dato personale, ne garantisce la disponibilità, l’integrità e la riservatezza. SICURIT tratta i Suoi dati nel rispetto dei seguenti principi di liceità previsti dalla normativa:

  1. ai sensi dell’art. 6.1 (b) del Regolamento, al fine di consentire la registrazione e:
    • permettere la creazione di un Account Personale sul Cloud SICURIT e la fruizione dei relativi servizi dedicati;
    • consentire a SICURIT di dare riscontro ad eventuali Sue richieste di contatto e di fornire la necessaria assistenza;
    • permettere a SICURIT di erogare eventuali servizi da Lei attivati;
  2. ai sensi dell’art. 6.1 (a) del Regolamento, ovvero previo Suo specifico ed esplicito consenso, al fine di condurre attività di marketing, sia attraverso strumenti automatizzati (SMS, MMS, piattaforme di messaggistica, e-mail, notifiche push) sia tramite canali tradizionali (posta cartacea, chiamata telefonica con operatore);
  3. ai sensi dell’art. 6.1 (a) del Regolamento, ovvero previo Suo specifico ed esplicito consenso, per finalità di profilazione, per identificare cioè le Sue preferenze, interessi e scelte di consumo, al fine di poterle erogare servizi maggiormente confacenti alle Sue aspettative ed esigenze;
  4. ai sensi dell’art. 6.1 (c) del Regolamento, per adempiere a obblighi legali a cui SICURIT è soggetta;
  5. ai sensi, ai sensi dell’art 6.1 (f) del Regolamento, per il perseguimento, alle condizioni e nel rispetto dei vincoli di legge, di un legittimo interesse di SICURIT o di terzi, quale ad esempio la prevenzione di frodi, il miglioramento di processi gestionali, l’esercizio e difesa di un proprio diritto, l’ottimizzazione organizzativa e strategica della SICURIT.

2.1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali vengono trattati da SICURIT per:

  1. creazione del Suo account nel CLOUD SICURIT;
  2. finalità funzionali alla gestione delle Sue centrali di allarme come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, invio di notifiche a mezzo e-mail, SMS o, in caso di utilizzo dell’ App “CLOUD Combimax Evolution”, notifiche Push riguardanti allarmi, eventi e informazioni di stato. Le notifiche possono essere disattivate e riattivate in qualsiasi momento dalla pagina dell’account SICURIT CLOUD dell’utente. In tali finalità è compreso il servizio di backup offerto relativamente ai dati delle centrali SICURIT e di dispositivi P2P ad esse integrabili come, ad esempio, la configurazione di sistemi domotici;
  3. finalità funzionali alla gestione delle Sue centrali di allarme da parte del Suo Installatore. Le notifiche di cui sopra possono a loro volta essere inviate all’Account INSTALLATORE di riferimento. Per tale trattamento si rinvia al punto 3.2 della presente informativa;
  4. finalità funzionali e/o complementari all'attività svolta da SICURIT quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’invio agli Utenti, a mezzo e-mail, di newsletter e materiale promozionale ovvero, più in generale, attività di cd. “marketing diretto” relative ai prodotti e/o servizi commercializzati dalla stessa SICURIT, aventi, comunque, anche natura analoga a quelli oggetto di precedenti vendite o forniture;
  5. la Sua profilazione al fine di permettere ad SICURIT di elaborare le Sue scelte, le abitudini e le propensioni al consumo e, conseguentemente, di inviarLe specifiche offerte relative a propri prodotti e servizi;
  6. la Sua iscrizione a corsi ed eventi organizzati da SICURIT sia in presenza sia da remoto, nonché la partecipazione a promozioni correlate agli stessi, quando sia stato precedentemente acquisito il consenso per attività commerciali. Per tale trattamento si rinvia al punto 3.5 della presente informativa.

Il rilascio del consenso per le finalità di cui alla lettera a) è necessario ed un eventuale diniego impedisce a Lei utente, di poter completare il processo di creazione di un account. Il rilascio del consenso per le finalità di cui alle lettere b), c), d), e), f), è facoltativo; un Suo eventuale diniego, non pregiudica in alcuna maniera i rapporti in essere con SICURIT, né il buon esito del processo di creazione di un account personale Utente nel Sito “SICURIT”.

2.2. Ulteriori finalità del trattamento

I dati potrebbero essere trattati per finalità funzionali alla gestione dei rapporti commerciali fra il Titolare e gli interessati appartenenti alla categoria Installatore.

2.3. Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità descritte ai precedenti paragrafi 2.1 e 2.2, SICURIT potrebbe avere la necessità di comunicare i Suoi Dati, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: agenti e/o concessionari di zona dei prodotti commercializzati da SICURIT; soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; altre società del gruppo di cui è parte SICURIT o, comunque, società controllanti, controllate o collegate; soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi di SICURIT e delle reti di telecomunicazioni (ivi inclusa la posta elettronica); incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con gli Utenti; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; studi e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti e servizi di SICURIT e delle altre società del gruppo di cui è parte SICURIT. Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, oppure, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento.
Al contempo, i Dati potrebbero, inoltre, essere comunicati agli ulteriori responsabili del trattamento eventualmente nominati da SICURIT nonché ai dipendenti di tale impresa in qualità di incaricati al trattamento, sempre per le finalità indicate nei precedenti paragrafi 2.1 e 2.2.

3. CATEGORIE DI INTERESSATI E RELATIVE SPECIFICHE DI TRATTAMENTO DEI DATI

Si forniscono indicazioni di dettaglio alle varie categorie di soggetti interessati, a seconda del loro coinvolgimento e dei relativi trattamenti di dati personali.

3.1 Privato

La creazione di un account Privato nel cloud fa sì che il soggetto che si registra, può controllare e gestire la o le centrali ad esso associate. La registrazione dell’account privato prevede l’inserimento di una serie di dati nell’apposito form on line, in cui sono compresi dati personali. Il Privato viene messo a conoscenza che, per gestire i processi di installazione e gestione del proprio sistema di allarme per le finalità di cui al punto 2.1 c) della presente informativa, deve comunicare necessariamente alcuni dati – nome e cognome Utente e numero seriale della centrale - all’installatore di riferimento attraverso la procedura fisica (da effettuarsi accedendo alla tastiera della propria centrale) di associazione della centrale al proprio account Utente.
Si precisa che tale conferimento si rende necessario per dare seguito all’esecuzione dei servizi di attivazione e gestione delle centrali tramite SICURIT CLOUD.
L’ installatore, in seguito a tale comunicazione, gestisce e tratta i dati del Privato in qualità di autonomo titolare del trattamento anche per tramite dei propri installatori ausiliari (se presenti). Qualsiasi dato personale relativo ad utenti “Privati”, ulteriore al nome e cognome Utente e numero seriale della centrale, viene inserito dall’installatore in maniera autonoma, successivamente all’associazione delle centrali.
L’associazione di una o più centrali da parte di un privato, qualora la centrale sia di proprietà dello stesso, con l’installatore di riferimento, è revocabile in qualsiasi momento tramite la funzionalità presente nel pannello di gestione del cloud.

3.2 Installatore

L’account installatore gestisce, per conto degli account privati, le centrali loro associate ed i relativi processi di gestione e programmazione delle stesse. Esistono due tipologie di “Account Installatore”.

Account Installatore Admin

L'”account installatore Admin” è quello legato ad un soggetto che, a qualsiasi titolo, fa parte di una società/ditta individuale ed è pienamente responsabile della gestione dello stesso e degli account “ausiliari”. Se non esistono ancora account associati alla società (combinazione P.IVA-Nazione), il primo soggetto della stessa che effettua la registrazione come “account installatore”, diventa automaticamente “account installatore Admin”.
Chi detiene l'"account installatore Admin" ha tra l'altro, facoltà di:

  • controllare e prender visione di tutte le centrali arruolate da lui e dagli ausiliari;
  • gestire gruppi di “ausiliari” e limitare la visione e il controllo dei medesimi sulle centrali installate;
  • decidere a quale gruppo assegnare le centrali.

La registrazione dell’account installatore Admin prevede l’inserimento di una serie di dati nell’apposito form on line, in cui sono compresi dati personali.
L’installatore “Admin” viene messo a conoscenza che, per gestire tutti i processi relativi all’attivazione del proprio account per le finalità di cui al punto 2.1 c) della presente informativa, deve completare la procedura di registrazione.

Account installatore ausiliario

Un account installatore “ausiliario” è sottoposto al controllo dell'”account installatore Admin” della società/ditta individuale (P.IVA/Azienda).
La registrazione dell’account installatore ausiliario prevede l’inserimento di una serie di dati nell’apposito form on line, in cui sono compresi dati personali. L’installatore ausiliario viene messo a conoscenza che, per gestire tutti i processi relativi all’attivazione del proprio account per le finalità di cui al punto 2.1 c) della presente informativa, deve completare la procedura di registrazione e contestualmente gli vengono comunicati, a mezzo e-mail, i dettagli relativi all'”Admin (nome e cognome); anche l'”Admin” viene a conoscenza, con le stesse modalità, dei medesimi dati dell'”ausiliario” (nome e cognome).

3.3 Specifiche di Trattamento dati per le categorie di interessati "Installatore", "Privato", "Progettista"

L'”Installatore Admin” tratta i dati dell’installatore ausiliario in qualità di autonomo titolare del trattamento. Si precisa che tale conferimento dati dall’ausiliario al proprio Admin, si rende necessario per dare seguito all’attivazione dello specifico profilo.
Un installatore ausiliario ha visibilità e controllo esclusivamente delle centrali associate al suo gruppo di appartenenza a seconda dei permessi concessi dal proprio installatore Admin.
Per tutti i trattamenti effettuati, l’installatore ausiliario opera sotto la responsabilità del proprio installatore “Admin” svolgendo il ruolo di persona autorizzata (incaricato) al trattamento o di responsabile del trattamento. Per il trattamento dei dati relativo alle tipologie di utente “Privato”, l’Utente “Principale” opera come autonomo titolare del trattamento ed è suo esclusivo compito mettere al corrente i “secondari” (se presenti) con proprie informative e raccogliere eventuali consensi.
Per il profilo “Progettista” non si ravvedono ulteriori specifiche di trattamento rispetto a quanto indicato, in maniera generale, nella presente informativa.

3.4 Specifiche di Trattamento dati per gli iscritti ai corsi ed eventi SICURIT

In caso di Sua iscrizione a corsi ed eventi SICURIT, i Suoi dati vengono trattati per esperire tutti gli adempimenti amministrativi, logistici e organizzativi legati alla fruizione degli stessi compresi l’invio di eventuali attestati e la somministrazione di questionari di gradimento a cui si è liberi di rispondere o meno. I Suoi dati, all’atto della registrazione, possono essere comunicati, secondo quanto previsto al punto 2.1, per consentire la corretta fruizione dei corsi.
I dati non vengono divulgati ulteriormente rispetto a quanto illustrato, se non previsto da obblighi di legge o da normative attinenti al rilascio di certificazioni per i corsi/eventi frequentati.

4. DOVE TRATTIAMO I SUOI DATI?

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della SICURIT e sono curati solo da personale tecnico responsabile o incaricato del trattamento, oppure da eventuali responsabili o incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

5. I SUOI DATI VENGONO TRASFERITI ALL'ESTERO?

La SICURIT attualmente tratta i Suoi dati senza trasferirli in paesi esteri diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea o che non assicurino livelli adeguati di tutela delle persone. La normativa sulla privacy consente il trasferimento dei dati personali all'estero previo consenso dell'utente o laddove sussista un'altra giustificazione di legge e sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati. SICURIT si impegna a garantire che qualora i dati siano trasferiti all'estero, ciò avvenga nel pieno rispetto dei principi e requisiti di legge locali e dell'Unione Europea, e che siano adottate idonee misure di sicurezza per la protezione dei dati personali in tali paesi/territori.

6. COME VENGONO TRATTATI I SUOI DATI E PER QUANTO TEMPO?

Il trattamento dei Dati:

  1. è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni tra cui raccolta, registrazione e organizzazione, elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione, utilizzo, consultazione, conservazione, cancellazione/distruzione, sicurezza/protezione, integrità, tutela;
  2. avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui ai precedenti paragrafi 2.1 e 2.2 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.

I Suoi dati personali sono conservati da SICURIT per il solo tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e trattati, fatta salva la necessità di ulteriore conservazione a fronte di specifiche previsioni di Legge.
I Suoi dati personali, trattati per la creazione dell’account personale e la fruizione dei servizi dedicati ai possessori di un account aziendale, vengono conservati e trattati sino alla chiusura, da parte Sua, dell’account personale.
Relativamente ai log di sistema, vengono trattati da SICURIT come segue:

  • log di sistema correlati alle attività degli utenti, raccolti per finalità di assistenza e manutenzione nonché per migliorare i servizi offerti, vengono conservati da SICURIT per 12 mesi dalla loro raccolta;
  • log di sistema, raccolti per finalità statistiche, vengono cancellati o anonimizzati da SICURIT entro 12 mesi dalla loro raccolta;
  • log di sistema, relativi alle attività degli utenti nel cloud, vengono conservati da SICURIT per 12 mesi dalla loro raccolta salvo la necessità di mantenerli per dare seguito a leggi o regolamenti inerenti ai servizi specifici utilizzati;
  • log di sistema, relativi ad attività di comunicazione rivolta agli utenti per la gestione di eventuali servizi offerti, vengono conservati da SICURIT per 12 mesi dalla loro raccolta salvo la necessità di mantenerli nel legittimo interesse del titolare del trattamento per finalità di tutela legale o in base ad adempimenti normativi vigenti.

La informiamo che eventuali richieste di proroga dei tempi di conservazione, effettuate per giustificati motivi, andranno indirizzate ai recapiti presenti al punto 10 di questa informativa.
I dati trattati per le finalità di marketing e di profilazione (sempre, ovviamente, purché sia stato acquisito il Suo espresso consenso), vengono conservati secondo quanto previsto dalla normativa vigente e comunque fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento dei dati personali.
Lei ha in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing e di profilazione: in ogni comunicazione commerciale è presente una sezione che le consente di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato.
Al momento della revoca del consenso, anche se espresso precedentemente alla scadenza del termine di conservazione dei dati raccolti per tali finalità, gli stessi saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente e la SICURIT potrà chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento.
I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi sono da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
In merito alla gestione del backup dei dati, si precisa che:

  • il backup dei dati si effettua sul cloud;
  • il backup si attiva automaticamente al login;
  • l’utente, può disattivare il backup dei dati prima di configurare il proprio sistema di sicurezza;
  • l’utente, può disattivare il backup dei dati dopo aver configurato il proprio sistema di sicurezza nell’apposita funzionalità presente nell’APP: “Impostazioni” > “Backup dati su cloud” e deselezionare “Backup attivo”;
  • una volta disattivato il servizio di backup, l’utente può decidere se eliminare o meno il backup dal cloud.

Specifiche misure di sicurezza sono sempre osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

La normativa sulla privacy (artt. 15-22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano, nonché alla loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, alla loro cancellazione o alla limitazione del loro trattamento, se ne ricorrono i presupposti, all’opposizione al loro trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare, alla portabilità dei dati da Lei forniti, ove trattati in modo automatizzato per le prestazioni da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art. 20).

8. SICURIT TRATTA DATI RELATIVI AI MINORI?

Come regola generale, SICURIT non raccoglie intenzionalmente dati personali riguardanti minori. Qualora venga a conoscenza del fatto di aver inavvertitamente raccolto dati personali di tali soggetti, si riserva di agire in modo da eliminare tali dati il più presto possibile, eccetto laddove la legge applicabile richieda di conservarli.

9. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di registrazione necessari per la creazione del Suo account e la gestione dei servizi richiesti, Lei è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare ad esempio l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito), l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
In particolare, si segnala che, qualora decidesse di non rilasciare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing, SICURIT non potrebbe coinvolgerla nelle proprie iniziative promozionali, ivi incluso l’aggiornamento periodico tramite il servizio di newsletter.
Qualora decidesse di non rilasciare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione, questo non avrebbe alcun impatto sulla Sua adesione al piano di comunicazioni promozionali SICURIT, ma semplicemente determinerebbe l’impossibilità, da parte di SICURIT, di inviarle comunicazioni promozionali personalizzate.

10. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO

Lei in ogni momento può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, rivolgendosi a “SICURIT ALARMITALIA S.P.A”, con sede in Milano alla via Gadames n. 91/93, o per e-mail: privacy@sicurit.it.

11. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE POLICY

La presente Privacy Policy regola il trattamento dei Suoi dati personali rilasciati durante la registrazione al portale SICURIT CLOUD e può essere modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, anche in considerazione della variazione delle norme di leggi o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente Privacy Policy saranno resi noti agli Utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati nel Sito. SICURIT invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 16 dicembre 2024